Giáp Tý 1984: Rèn 5 thế mạnh, dẫn dắt bằng hành động

Giáp Tý 1984: Rèn 5 thế mạnh, dẫn dắt bằng hành động

Có những quyết định cần thêm một lần kiểm tra. Có những công việc cần một cuộc trao đổi thẳng thắn. Có những cam kết cần được đưa trở lại lịch để thực hiện đến nơi đến chốn.

Trong vai trò điều hành HRT, tôi muốn bắt đầu từ những việc cụ thể như vậy.

Người đứng đầu cần hiểu tình hình, lựa chọn ưu tiên và tạo điều kiện để đội ngũ cùng hoàn thành công việc. Muốn làm được điều đó, bản thân phải thực hành những gì mình yêu cầu ở người khác: chuẩn bị kỹ, trao đổi rõ, chủ động cập nhật và chịu trách nhiệm với kết quả.

Với những người cùng thế hệ Giáp Tý 1984, tôi muốn chia sẻ một định hướng:

Rèn thế mạnh bằng việc làm hằng ngày. Quan sát kỹ trước khi quyết định. Dẫn dắt bằng hành động có trách nhiệm.

Năm sinh là một điểm chung để chúng ta kết nối và chiêm nghiệm. Năng lực, tính cách và hướng đi của mỗi người được hình thành qua hoàn cảnh, trải nghiệm, lựa chọn và quá trình rèn luyện.

Bởi vậy, điều đáng quan tâm là: hôm nay, mình sẽ làm gì để trở nên vững vàng hơn?

Năm thế mạnh cần rèn luyện để đi đúng và đi bền

1. Tư duy sắc bén: Chọn hướng đi có căn cứ

Tư duy sắc bén bắt đầu từ khả năng nhận diện vấn đề và đặt câu hỏi phù hợp.

Khi một công việc chậm tiến độ, cần xác định phần nào đang vướng, nguyên nhân đã được kiểm chứng đến đâu và thông tin nào còn thiếu.

Khi khách hàng phản hồi chưa hài lòng, cần đối chiếu mong đợi, phạm vi đã thống nhất và kết quả thực tế.

Tôi muốn mỗi quyết định quan trọng đều trả lời được: căn cứ nào khiến chúng ta lựa chọn hướng xử lý này?

Cách rèn luyện đơn giản là phân biệt rõ ba phần: điều đã biết, điều đang giả định và điều cần xác minh.

2. Giao tiếp chân thành: Tạo niềm tin bằng sự rõ ràng

Giao tiếp chân thành thể hiện ở việc nói đúng điều mình biết và làm rõ điều mình có thể thực hiện.

Một câu “tôi sẽ xử lý” cần được cụ thể hóa thành người phụ trách, thời điểm phản hồi và kết quả cần có.

Nếu chưa đủ thông tin, hãy nói rõ nội dung cần kiểm tra. Nếu có trở ngại, hãy cập nhật sớm để các bên cùng điều chỉnh.

Sự chân thành cũng nằm ở việc lắng nghe đầy đủ, xác nhận lại yêu cầu và sẵn sàng nhận trách nhiệm khi mình làm chưa đúng.

3. Bền bỉ trước khó khăn: Kiên trì với mục tiêu đã chọn

Một mục tiêu có ý nghĩa thường đòi hỏi nhiều lần thực hiện, kiểm tra và điều chỉnh.

Khi gặp khó khăn, hãy chia công việc thành những phần có thể kiểm soát. Mỗi phần cần có người phụ trách, thời hạn và kết quả đầu ra.

Hoàn thành một bước sẽ tạo cơ sở để xử lý bước tiếp theo.

Với tôi, sự bền bỉ thể hiện ở khả năng quay lại với việc quan trọng, tiếp tục giải quyết vướng mắc và duy trì trách nhiệm sau những thời điểm nhiều áp lực.

4. Trọng chữ tín: Có trách nhiệm với điều đã hứa

Chữ tín được xây dựng qua những cam kết cụ thể: gửi tài liệu đúng hẹn, phản hồi đầy đủ, hoàn thành công việc đã nhận hoặc có mặt trong cuộc hẹn với gia đình.

Trước khi nhận lời, cần xem xét khả năng thực hiện và những điều kiện liên quan.

Sau khi nhận lời, cần theo dõi tiến độ. Nếu cam kết có nguy cơ bị ảnh hưởng, hãy chủ động trao đổi về tình hình, phương án xử lý và mốc cập nhật tiếp theo.

Giữ chữ tín cần sự cẩn trọng khi hứa và trách nhiệm trong suốt quá trình thực hiện.

5. Tích lũy bền vững: Mỗi ngày tiến thêm một bước

Một công việc hoàn thành có thể để lại nhiều giá trị: kinh nghiệm, một hướng dẫn tốt hơn, cách phối hợp hiệu quả hơn hoặc một mối quan hệ được củng cố.

Hãy dành thời gian ghi nhận những điều đó.

Sau một đầu việc đáng chú ý, tôi muốn đội ngũ có thể trả lời: điều gì nên tiếp tục áp dụng, sai sót nào cần phòng tránh và tài liệu nào cần cập nhật.

Khi bài học được lưu lại và sử dụng, trải nghiệm mới trở thành năng lực có thể tích lũy.

Dẫn dắt bằng hành động: Năm nguyên tắc để đưa thế mạnh vào thực tế

Những thế mạnh trên cần được thể hiện trong cách chúng ta quyết định, phối hợp và xử lý công việc.

Thông điệp “Giáp Tý 1984 – Dẫn dắt bằng hành động” gợi mở năm nguyên tắc: Quan sát – Hợp tác – Linh hoạt – Chủ động – Bền bỉ.

Đây là những việc có thể thực hành ở vai trò người điều hành, người phụ trách nhóm hoặc người đang muốn quản lý bản thân tốt hơn.

1. Quan sát: Hiểu rõ trước khi quyết định

Quan sát cần đi cùng việc tìm hiểu bối cảnh.

Một nhân sự chưa hoàn thành công việc có thể đang thiếu thông tin, chưa rõ yêu cầu hoặc gặp vướng mắc vượt quá quyền xử lý. Người quản lý cần xác minh tình hình trước khi kết luận.

Trong công việc kỹ thuật, tôi cũng đề cao việc kiểm tra hiện trạng, đối chiếu hồ sơ và làm rõ yêu cầu trước khi đề xuất giải pháp.

Trước một quyết định quan trọng, hãy hỏi:

• Hiện trạng đã được xác nhận đến đâu?

• Kết quả cần đạt là gì?

• Thông tin nào còn thiếu hoặc mâu thuẫn?

• Ai sẽ kiểm tra và khi nào cần quyết định?

Việc làm ngay: Chọn một vấn đề đang vướng, ghi rõ điều đã biết và phần cần xác minh, sau đó giao người kiểm tra với thời hạn cụ thể.

2. Hợp tác: Cùng tạo giá trị, cùng đi xa

Hợp tác hiệu quả cần một mục tiêu chung và trách nhiệm rõ ràng.

Trong một công việc có nhiều người tham gia, mỗi người cần biết phần việc của mình, đầu vào được nhận, kết quả phải bàn giao và cách xử lý khi phát sinh trở ngại.

Người đứng đầu có trách nhiệm tạo điều kiện cho sự phối hợp đó.

Nếu đội ngũ chưa thống nhất yêu cầu, hãy làm rõ. Nếu một người đang thiếu nguồn lực, hãy xem xét cách hỗ trợ. Nếu có bất đồng, hãy đưa cuộc trao đổi trở về vấn đề và kết quả cần đạt.

Sự hợp tác còn đòi hỏi khả năng lắng nghe ý kiến khác, ghi nhận đóng góp và cùng chịu trách nhiệm với phần việc đã nhận.

Việc làm ngay: Với một đầu việc có nhiều bên tham gia, xác nhận lại người phụ trách chính, phần bàn giao và mốc phối hợp gần nhất.

3. Linh hoạt: Điều chỉnh cách làm, giữ mục tiêu

Kế hoạch cần được cập nhật khi điều kiện thực tế thay đổi.

Nếu thông tin mới cho thấy cách triển khai hiện tại chưa phù hợp, hãy xem lại thứ tự công việc, nguồn lực hoặc phương án thực hiện.

Sự điều chỉnh cần có lý do rõ ràng và được trao đổi với những người liên quan.

Chẳng hạn, khi một đầu vào chưa sẵn sàng, cần xác định phần việc nào vẫn có thể tiếp tục, phần nào phải chờ và mốc nào sẽ bị ảnh hưởng.

Trong quá trình đó, chất lượng, an toàn và trách nhiệm với cam kết vẫn cần được giữ vững. Nếu mục tiêu ban đầu không còn phù hợp, phải đánh giá và thống nhất lại.

Việc làm ngay: Rà soát một kế hoạch đang chậm. Xác định điều cần thay đổi, căn cứ điều chỉnh và người phải được cập nhật.

4. Chủ động: Bắt đầu từ việc cần làm hôm nay

Chủ động bắt đầu từ việc nhận diện điều nằm trong trách nhiệm và khả năng của mình.

Thấy yêu cầu chưa rõ thì xác nhận. Thấy nguy cơ chậm thì báo sớm. Thấy một cam kết bị bỏ quên thì đưa trở lại kế hoạch.

Với người lãnh đạo, tính chủ động còn thể hiện ở việc chuẩn bị thông tin trước cuộc họp, đưa ra quyết định đúng lúc và xử lý những vướng mắc mà đội ngũ đang cần hỗ trợ.

Chủ động cũng cần đi cùng giới hạn thẩm quyền. Với những thay đổi vượt phạm vi được giao, hãy tổng hợp tình hình và đề xuất phương án để người có trách nhiệm quyết định.

Việc làm ngay: Chọn một đầu việc quan trọng đang chờ mình, xác định bước đầu tiên và dành thời gian thực hiện ngay trong lịch hôm nay.

5. Bền bỉ: Tích lũy năng lực qua từng việc nhỏ

Bền bỉ trong vai trò dẫn dắt được thể hiện qua sự nhất quán.

Đã thống nhất mốc kiểm tra thì thực hiện. Đã nhận trách nhiệm thì theo dõi. Đã phát hiện sai sót thì sửa và cập nhật cách phòng tránh.

Một cải tiến nhỏ được duy trì có thể trở thành thói quen làm việc chung: ghi rõ nội dung bàn giao, phản hồi đúng hẹn hoặc tổng kết bài học sau công việc.

Khi người đứng đầu thực hành đều đặn, đội ngũ có một cách làm cụ thể để quan sát và làm theo.

Việc làm ngay: Chọn một thói quen quản lý cần duy trì, xác định thời điểm thực hiện và kiểm tra lại vào cuối tuần.

Lãnh đạo làm gương: Bắt đầu từ những điều mình yêu cầu ở người khác

Tôi muốn nhìn việc làm gương qua các tình huống rất thực tế.

Nếu yêu cầu đội ngũ chuẩn bị trước cuộc họp, người chủ trì cần xác định rõ mục tiêu và nội dung cần quyết định.

Nếu yêu cầu nhân sự cập nhật tiến độ, người quản lý cần phản hồi kịp thời những vướng mắc được báo lên.

Nếu đề cao tinh thần trách nhiệm, người đứng đầu cần nhận phần trách nhiệm của mình khi quyết định chưa phù hợp.

Nếu mong muốn mọi người cải tiến, cần tạo điều kiện để những đề xuất được trao đổi và xem xét.

Dẫn dắt từ việc làm gương. Tạo giá trị bằng hành động.

Tinh thần này cũng có thể áp dụng trong gia đình: giữ cuộc hẹn, lắng nghe trọn vẹn và thực hiện điều đã hứa. Cách chúng ta hành động mỗi ngày là điều những người gần gũi có thể nhìn thấy rõ nhất.

Tháng 9 âm lịch 2026: Quan sát kỹ, chọn đúng việc cần ưu tiên

Tôi muốn dùng thông điệp về tháng 9 âm lịch như một dịp rà soát nhịp làm việc và những cam kết đang theo đuổi.

Hãy dành thời gian cho bốn việc: giữ bình tĩnh trước biến động, kiểm tra dữ liệu trước quyết định, chọn đúng ưu tiên và theo công việc đến khi có kết quả.

Nội dung rà soát	Câu hỏi cần làm rõ	Kết quả cần có
Việc đang vướng	Điều gì đã được xác nhận, điều gì còn thiếu?	Người kiểm tra và thời hạn bổ sung thông tin
Ưu tiên hiện tại	Việc nào ảnh hưởng trực tiếp đến cam kết quan trọng?	Tối đa ba ưu tiên trong giai đoạn tới
Sự phối hợp	Công việc đang chờ ở đâu, ai cần hỗ trợ?	Phần bàn giao và người chịu trách nhiệm rõ ràng
Cam kết còn mở	Việc gì chưa hoàn thành hoặc có nguy cơ chậm?	Hướng xử lý và mốc cập nhật cụ thể

Sau khi rà soát, hãy đưa những việc đã chọn vào lịch. Mỗi việc cần có người phụ trách và cách kiểm tra kết quả.

Đi đúng hướng cần sự tỉnh táo. Đi bền cần kỷ luật và khả năng điều chỉnh.

Góc nhìn CEO Hoàng HRT: Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm trong từng hành động

Ba giá trị Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm là định hướng tôi muốn đưa vào cả công việc và cách sống.

Hiểu Đúng: Quan sát và xác minh trước khi lựa chọn

Hiểu nhu cầu, hiện trạng, điều kiện thực hiện và kết quả cần đạt.

Với phần chưa đủ thông tin, cần xác định việc phải kiểm tra thêm. Khi căn cứ rõ hơn, quyết định sẽ có cơ sở để giải thích và triển khai.

Rõ Ràng: Biến mong muốn thành thỏa thuận cụ thể

Rõ mục tiêu, phạm vi, người phụ trách, thời hạn và tiêu chí hoàn thành.

Sự rõ ràng giúp khách hàng hiểu điều sẽ nhận được, đội ngũ biết việc phải làm và người quản lý có cơ sở theo dõi.

Tận Tâm: Theo việc đến khi có kết quả

Chuẩn bị chu đáo, chủ động cập nhật, hỗ trợ khi cần và hoàn thiện những phần việc còn dang dở.

Sau công việc, tiếp tục ghi nhận bài học để lần thực hiện sau tốt hơn.

Đó là cách tôi muốn biến giá trị của HRT thành hành vi có thể quan sát, kiểm tra và duy trì.

Giáp Tý 1984: Chủ động xây dựng năng lực và chặng đường của mình

Mỗi người có điểm xuất phát khác nhau. Chúng ta có thể chọn một năng lực cần rèn trước, rồi bắt đầu từ một công việc phù hợp với hoàn cảnh hiện tại.

Muốn tư duy rõ hơn, hãy kiểm tra một thông tin quan trọng.

Muốn hợp tác tốt hơn, hãy làm rõ một phần việc đang chờ nhau.

Muốn giữ chữ tín, hãy xử lý một lời hứa còn dang dở.

Muốn dẫn dắt tốt hơn, hãy thực hiện trước một điều mình đang yêu cầu ở đội ngũ.

Muốn tích lũy lâu dài, hãy ghi lại một bài học và áp dụng vào công việc tiếp theo.

Quan sát để hiểu rõ. Hợp tác để tạo giá trị. Linh hoạt để thích ứng. Chủ động để bắt đầu. Bền bỉ để tích lũy.

Ngay hôm nay, hãy viết xuống ba điều: việc cần làm, thời điểm thực hiện và kết quả cần có.

Một hành động rõ ràng là bước đầu để xây dựng năng lực và uy tín cho chặng đường phía trước.

CEO Đoàn Văn Hoàng | HRT
Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm

Đọc thêm: Giáp Tý 1984: Nhìn mình để hành động, vững bước đường dài.