Giáp Tý 1984 | Nhìn mình để hành động, vững bước đường dài

Giáp Tý 1984: Nhìn mình để hành động, vững bước đường dài

Có những thời điểm, điều chúng ta cần là một khoảng lặng để nhìn lại: mình đang dành thời gian cho điều gì, đang giữ những cam kết nào và đang xây dựng cuộc sống ra sao.

Với những người sinh năm Giáp Tý 1984, bước qua tuổi 40 có thể là lúc nhiều trách nhiệm cùng hiện diện: công việc, gia đình, cha mẹ, con cái và chính bản thân mình.

Mỗi người có một hoàn cảnh riêng. Nhưng trước những lựa chọn ấy, tôi cho rằng có một việc ai cũng cần làm: hiểu rõ hiện tại để chủ động với bước tiếp theo.

Tinh thần tôi muốn gửi gắm trong thông điệp “Giáp Tý 1984 – Nhìn mình để hành động” nằm ở bốn điều:

• Hiểu mình – chọn đúng.

• Rõ mục tiêu – làm đến cùng.

• Giữ sức khỏe – giữ đường dài.

• Tạo giá trị – bền tương lai.

Với tôi, những chiêm nghiệm về tuổi tác hay lá số có thể là một dịp để tự nhìn lại. Còn hướng đi cần được xây dựng bằng lựa chọn có cân nhắc và hành động cụ thể mỗi ngày.

“Lá số để chiêm nghiệm. Hành động mới tạo nên con đường.”

Hiểu mình để chọn đúng việc, đúng vai trò và đúng ưu tiên

Hiểu mình bắt đầu từ sự trung thực.

Mình làm tốt việc gì? Điều gì đang khiến mình mất nhiều năng lượng? Những công việc nào cần chính mình quyết định? Những việc nào có thể giao cho đội ngũ nếu hướng dẫn và thống nhất rõ yêu cầu?

Trong vai trò điều hành HRT, tôi đề cao việc nhìn vào thực tế trước khi đưa ra quyết định. Tinh thần ấy cũng cần được áp dụng khi nhìn lại bản thân.

Nếu lịch làm việc luôn kín nhưng những mục tiêu quan trọng vẫn chậm tiến triển, đã đến lúc xem lại cách lựa chọn công việc.

Nếu mọi việc đều phải chờ người đứng đầu, cần xem lại cách phân quyền và phối hợp.

Nếu dành rất nhiều thời gian cho người khác nhưng liên tục bỏ quên những cam kết với gia đình, cần sắp xếp lại ưu tiên.

Bắt đầu bằng ba câu hỏi rõ ràng

Hãy dành một khoảng thời gian yên tĩnh và viết ra:

1. Việc gì tôi đang làm tốt và cần tiếp tục phát huy?

2. Việc gì tôi đang duy trì chỉ vì thói quen hoặc vì ngại thay đổi?

3. Việc gì quan trọng nhưng tôi đã trì hoãn quá lâu?

Câu trả lời cần cụ thể đến mức có thể dẫn tới hành động.

Chẳng hạn, thay vì viết “tôi cần quản lý tốt hơn”, hãy xác định: “Tôi cần thống nhất người phụ trách và thời hạn cho các đầu việc đang bị chậm.”

Thay vì “tôi cần quan tâm gia đình”, hãy chọn một khoảng thời gian thực sự có mặt bên những người thân.

Hiểu mình có ích khi giúp chúng ta lựa chọn rõ hơn.

Rõ mục tiêu để làm đến cùng

Một mục tiêu mơ hồ rất khó trở thành lịch làm việc cụ thể.

“Phát triển doanh nghiệp”, “sống cân bằng”, “nâng cao năng lực” đều là những mong muốn có ý nghĩa. Nhưng để thực hiện, mỗi mong muốn cần được chuyển thành kết quả có thể nhận biết.

Tôi muốn biết: việc gì cần hoàn thành, ai chịu trách nhiệm, khi nào kiểm tra và dựa vào đâu để đánh giá.

Đó cũng là cách tôi muốn tiếp cận những mục tiêu cá nhân.

Chọn ít mục tiêu, xác định rõ kết quả

Trong một giai đoạn, có thể bắt đầu bằng ba ưu tiên:

• Công việc: Hoàn thành một việc đang ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng hoặc đội ngũ.

• Bản thân: Duy trì một thói quen phù hợp với điều kiện sống hiện tại.

• Gia đình: Thực hiện một cam kết đã nhiều lần bị dời lịch.

Với mỗi ưu tiên, hãy ghi rõ hành động đầu tiên và thời điểm thực hiện.

Ví dụ, mục tiêu “nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng” có thể bắt đầu bằng việc rà soát các phản hồi chưa xử lý, phân công người phụ trách và thống nhất lịch cập nhật.

Một bước nhỏ nhưng được thực hiện đầy đủ sẽ tạo cơ sở cho bước tiếp theo.

Kiên trì với mục tiêu, linh hoạt trong cách làm

Làm đến cùng cần đi cùng việc kiểm tra và điều chỉnh.

Khi cách làm hiện tại chưa mang lại kết quả, hãy xem lại dữ liệu, nguồn lực và những giả định ban đầu. Nếu điều kiện thay đổi, kế hoạch cũng cần được cập nhật.

Điều quan trọng là biết mình đang giữ cam kết nào và vì sao cam kết đó đáng để tiếp tục.

Kỷ luật hành động thể hiện ở việc quay lại với ưu tiên đã chọn, kể cả sau một tuần nhiều việc phát sinh.

Giữ sức khỏe để giữ đường dài

Khi nghĩ về chặng đường phía trước, tôi muốn dành cho sức khỏe một vị trí rõ ràng trong kế hoạch sống.

Chúng ta có thể chủ động sắp lịch họp, lịch khảo sát, lịch gặp đối tác. Vậy cũng cần chủ động dành thời gian nghỉ ngơi, vận động và chăm sóc bản thân.

Với người làm kinh doanh, đây còn là câu chuyện về cách tổ chức công việc: doanh nghiệp cần một cơ chế phối hợp giúp người đứng đầu có thể nghỉ mà các đầu việc vẫn được tiếp tục.

Đưa việc chăm sóc bản thân vào lịch

Hãy bắt đầu từ những lựa chọn có thể duy trì:

• Xác định khoảng thời gian nghỉ ngơi phù hợp.

• Dành thời gian vận động theo khả năng và điều kiện của mình.

• Sắp xếp những bữa ăn có mặt cùng gia đình.

• Rà soát các cuộc họp và đầu việc đang chiếm thời gian thiếu cần thiết.

• Trao đổi rõ với đội ngũ về việc nào cần xử lý ngay, việc nào có thể chờ.

Tôi muốn nhìn việc chăm sóc bản thân như một cam kết lâu dài.

Bởi phía trước còn công việc muốn hoàn thành, những người cần đồng hành và nhiều trải nghiệm đáng để dành thời gian.

Tạo giá trị để xây dựng tương lai bền vững

Khi đánh giá một ngày làm việc, tôi muốn đặt thêm những câu hỏi bên cạnh doanh thu hay số lượng đầu việc đã xử lý:

Khách hàng đã hiểu rõ giải pháp hơn chưa? Đội ngũ có thể chủ động hơn ở điểm nào? Một vấn đề tồn đọng đã được giải quyết đến đâu? Những lời hứa nào đã được thực hiện?

Các câu hỏi ấy đưa khái niệm “tạo giá trị” về những việc có thể quan sát.

Với khách hàng: Làm rõ vấn đề và giữ cam kết

Từ góc nhìn của người làm kỹ thuật và điều hành HRT, tôi đề cao việc tìm hiểu nhu cầu thực tế trước khi đề xuất giải pháp.

Khách hàng cần biết mình sẽ nhận được gì, phạm vi công việc đến đâu, các bên có trách nhiệm gì và kết quả được kiểm tra bằng cách nào.

Khi có thay đổi, việc trao đổi kịp thời giúp các bên cùng xử lý trên một cơ sở rõ ràng.

Giá trị được tạo ra từ cả chất lượng công việc lẫn cách chúng ta chịu trách nhiệm với công việc đó.

Với đội ngũ: Giao việc đi cùng điều kiện thực hiện

Một lời giao việc cần có đủ mục tiêu, phạm vi, thời hạn và quyền chủ động.

Người lãnh đạo cũng cần lắng nghe những vướng mắc, hướng dẫn khi cần và phản hồi cụ thể về kết quả.

Tôi muốn đội ngũ hiểu được lý do của công việc, biết tiêu chuẩn cần đạt và ngày càng có khả năng tự giải quyết vấn đề.

Với gia đình: Có mặt và thực hiện điều đã hứa

Tạo giá trị còn nằm trong những việc rất gần gũi: giữ một cuộc hẹn, lắng nghe trọn vẹn một câu chuyện, dành thời gian cho cha mẹ hoặc cùng con hoàn thành một việc nhỏ.

Những điều ấy cần được dành chỗ trong lịch sống.

Đó cũng là phần tương lai mà mỗi người đang xây dựng.

Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm: Từ giá trị HRT đến hành động cá nhân

Ba giá trị Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm là định hướng tôi muốn đưa vào cả công việc và cách sống.

Hiểu Đúng: Tìm nguyên nhân trước khi chọn cách giải quyết

Khi một việc chưa đạt yêu cầu, hãy tìm hiểu điều gì đã xảy ra.

Yêu cầu ban đầu đã đủ rõ chưa? Người thực hiện có đủ thông tin và nguồn lực không? Có vấn đề nào phát sinh nhưng chưa được trao đổi?

Cách đặt câu hỏi quyết định chất lượng của bước xử lý tiếp theo.

Rõ Ràng: Biến mong muốn thành thỏa thuận cụ thể

Trong công việc, cần rõ người phụ trách, kết quả, thời hạn và cách phối hợp.

Với bản thân, cần rõ ưu tiên và giới hạn.

Với gia đình, cần rõ những cam kết mình có thể thực hiện.

Sự rõ ràng giúp chúng ta biết việc gì cần làm và có cơ sở để kiểm tra tiến độ.

Tận Tâm: Theo việc đến khi có kết quả

Tận tâm thể hiện qua việc chuẩn bị chu đáo, chủ động cập nhật, sửa sai khi cần và theo dõi những phần việc còn dang dở.

Một cam kết đã nhận cần được thực hiện với tinh thần trách nhiệm. Nếu gặp trở ngại, hãy trao đổi sớm và cùng tìm hướng xử lý.

Uy tín được bồi đắp từ những lần làm đúng điều đã nói.

Bảy ngày để bắt đầu nhìn mình và hành động

Nếu thông điệp này phù hợp với bạn, hãy thử bắt đầu bằng một tuần hành động:

Ngày	Việc cần làm	Kết quả cần có
Ngày 1	Nhìn lại công việc, bản thân và gia đình	Ba điều đang cần thay đổi
Ngày 2	Chọn các ưu tiên trong thời gian tới	Tối đa ba mục tiêu rõ ràng
Ngày 3	Rà soát lịch làm việc	Một việc có thể dừng, giảm hoặc giao lại
Ngày 4	Xử lý một cam kết tồn đọng	Kết quả hoàn thành hoặc lịch xử lý cụ thể
Ngày 5	Dành thời gian chăm sóc bản thân	Một khoảng thời gian được thực hiện đúng lịch
Ngày 6	Làm một việc có ích cho người khác	Một nhu cầu cụ thể được hỗ trợ
Ngày 7	Kiểm tra và điều chỉnh	Kế hoạch hành động cho tuần tiếp theo

Hãy chọn mức độ phù hợp với hoàn cảnh của mình. Sau một tuần, nhìn lại việc đã làm, điều còn vướng và bước cần tiếp tục.

Giáp Tý 1984: Chủ động viết tiếp chặng đường của mình

Tôi muốn gửi tới những người cùng thế hệ Giáp Tý 1984 một lời nhắn giản dị: chúng ta vẫn có thể bắt đầu từ chính những điều đang nằm trong khả năng của mình.

Một quyết định rõ ràng hơn.
Một lời hứa được thực hiện.
Một việc tồn đọng được giải quyết.
Một khoảng thời gian dành trọn cho gia đình.
Một giá trị thiết thực được trao đi.

Mỗi hành động như vậy đều góp phần tạo nên hướng đi.

Hiểu mình để chọn đúng. Rõ mục tiêu để làm đến cùng. Giữ sức khỏe để giữ đường dài. Tạo giá trị để bền tương lai.

Ngay hôm nay, hãy chọn một việc quan trọng mà bạn đã trì hoãn, ghi thời điểm thực hiện và bắt đầu từ bước đầu tiên.

CEO Đoàn Văn Hoàng | HRT
Hiểu Đúng – Rõ Ràng – Tận Tâm

Theo dõi thêm những chia sẻ về quản trị, nghề HVAC và tư duy hành động tại doanvanhoang.com.